18. November 2025

Wir werden häufig gefragt, wie ein Projektansatz für einen Piloten oder PoC mit der RheinInsights Retrieval Suite aussieht. Daher beschreibt dieser Blogbeitrag die Projekt-Schritte für eine erfolgreiche Integration unserer Suite.

Zielsetzung

Natürlich muss am Anfang des Projektes der Umfang und die Projektziele festgelegt werden. Möchten Sie Copilot mit Drittquellen testen? Oder möchten Sie eine Bot-Applikation oder einen KI-Agenten implementieren? Was ist der Zweck der Applikation?

Mit diesem Verständnis können Sie dann den Scope des Piloten oder PoCs festlegen:

1. Welches Quellsystem möchten Sie indexieren?

2. Welche Suchmaschine soll zum Einsatz kommen?

3. Und wo sollen Antworten angezeigt werden - in einem Bot-Framework, in Copilot, im Intranet oder auf einer Webseite?

Bild: Alex from the Rock – stock.adobe.com

Projektansatz

1. Vorbereiten der technischen Voraussetzungen [Verantwortlich: IT-Team].

2. Download der aktuellsten Version unserer Retrieval Suite release aus unserem Kundenportal und Erstellen einer Testlizenz

   • Siehe RheinInsights Customer Portal

   • Verantwortlich: Projekt-Team

3. Deployment und Konfiguration der Retrieval Suite

   • Siehe RheinInsights - Documentation - Deployment

   • Verantwortlich: Projekt-Team

4. Konfiguration des Konnektors oder der Konnektoren

   • Siehe RheinInsights - Documentation - Managing Connectors

   • Verantwortlich: Projekt-Team, Quellsystem-Owner stellt Account zur Verfügung, Suchmaschinen-Owner stellt Zugang zur Suchmaschine zur Verfügung

5. Initialer Crawl

   • Verantwortlich: Projekt-Team

6. Konfiguration der Such-UX

   • Siehe RheinInsights - Documentation - Search Experience and Query Pipelines und RheinInsights - Documentation - MCP, Agents and Bot Integrations

   • Verantwortlich: Project-Team und IT-Team

7. Review der Ergebnisqualität der Integration

   • Verantwortlich: Project-Team und Business-Owner

8. Fine-tuning, falls nötig. Beispielsweise Erweiterung und Anpassung des Suchschemas

   • Verantwortlich: Project-Team

9. QA und UAT

   • Verantwortlich: Project-Team und Business-Owner

10. Staging Richtung Produktion

    • Verantwortlich: Project-Team

Technische Voraussetzungen

1. Bereitstellung einer VM oder eines Containers
   Siehe RheinInsights - Documentation - Virtual Machine / Docker Container.

2. Datenbank (für den PoC optional)
   Siehe RheinInsights - Documentation - Database Setup and Configuration

3. Provisionierung der Suchmaschine
   Siehe RheinInsights - Documentation - Search Engines

4. Falls eine Vektorsuche verwendet werden soll:

   1. Bereitstellung des Embeddings
      Siehe RheinInsights - Documentation - Vectorizer and Embeddings

5. Falls unsere Such-UX oder unsere Bot-Integrationen verwendet werden sollen:

   1. Bereitstellung eines LLM Deployments
      Siehe RheinInsights - Documentation - Managing Large Language Models

   2. Bereitstellung der Voraussetzungen für den Bot
      Siehe RheinInsights - Documentation - MCP, Agents and Bot Integrations