Wie Sie File Share Daten in Ihre KI integrieren
15. März 2026
Viele Organisationen kennen dieses Problem: Sie verfügen über einen Dateiserver oder ein File Share mit vielen wichtigen und größtenteils weiterhin aktuellen Dokumenten. Dieses Wissen ist zudem für eine zuverlässige und schlaue Unternehmens-KI notwendig. Da die RheinInsights Retrieval Suite File Shares leicht in Ihre KI integrieren kann, möchten wir unseren Ansatz in diesem kurzen Blogbeitrag erläutern.
File Shares
Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen File Shares und Netzlaufwerken mit und ohne LDAP- oder Active Directory-Berechtigungen. Der Grund dafür ist folgender: File Shares mit LDAP- oder Active Directory-basierten Berechtigungen eignen sich für Security Trimming und berechtigungsbasiertes Retrieval Augmented Generation (RAG). In diesem Fall erhalten Benutzer nur Antworten basierend auf Dokumenten, auf die sie im File Share auch Zugriff haben.
RheinInsights Retrieval Suite
Unsere Retrieval Suite bietet die folgenden Bausteine für die Indexierung von File Shares:
File Share-Konnektor: Unser File Share-Konnektor indiziert kontinuierlich alle Dokumente auf dem Netzlaufwerk und stellt sicher, dass die Dateiinhalte, die Zugriffsberechtigungen und die Metadaten im Dokumentenindex aktuell sind.
Siehe https://www.rheininsights.com/documentation/9765210.php.Unser LDAP-Konnektor indexiert das LDAP- oder Active Directory und ermöglicht Security Trimming sowie sicheres RAG. Der entscheidende Punkt ist, dass dieser Konnektor die Benutzer-Gruppen-Beziehungen aus dem Verzeichnisdienst (LDAP oder AD) indexiert. Dadurch sind zum Suchzeitpunkt die LDAP-Gruppen bekannt und eine Filterung anhand der Zugriffskontrolllisten (ACLs) möglich.
Siehe https://www.rheininsights.com/documentation/24805419.php.Auf Basis der indexierten Daten wird Ihre KI, beispielsweise auf Basis von Squirro, Microsoft Copilot, Open WebUI oder unserer eigenen Suchoberfläche, noch intelligenter, da sie nun auf das gesamte Wissen auf den Netzlaufwerken zugreifen kann.
Darüber hinaus bietet unsere Suite Dokumentvorschauen. Dies ist wichtig, da Dateifreigabelinks im Allgemeinen nicht über einen Browser geöffnet werden können. Wenn ein Nutzer Zugriff auf das Dokument hat, dann kann er oder sie den Preview ganz einfach im Browser ansehen.
Siehe https://www.rheininsights.com/documentation/209879041.php.
Zusammengefasst ist dies die unkomplizierte Art und Weise, wie wir aktuelles Wissen aus Dateifreigaben, DFS oder Netapp in Ihre Unternehmens-KI einbringen.